Rechnungsformulare: Mit dem Online-Generator Rechnungen erstellen

Buchhaltung und Rechnungserstellung gehören zu den Aufgaben, die relativ viel Zeit erfordern. Mit Rechnungsformularen lässt sich diese Zeit jedoch optimieren. Selbstständige, Freelancer und Unternehmer können damit die Abläufe in ihrem Unternehmen straffen und haben somit mehr Ressourcen für ihre Kunden und Auftraggeber frei.

Dabei sollte die Rechnungserstellung keinesfalls auf die leichte Schulter genommen werden. Denn fehlende oder gar falsche Zahlungsinformationen können die Finanzen im Unternehmen in Schieflage bringen.

Vorlagen für WordVorlagen für ExcelOnline-Editor

Downloaden:

für Word
für Excel

OnlineEditor

Downloaden:

für Word
für Excel

OnlineEditor

Downloaden:

für Word
für Excel

OnlineEditor

Downloaden:

für Word
für Excel

OnlineEditor

Downloaden:

für Word
für Excel

OnlineEditor

Downloaden:

für Word
für Excel

OnlineEditor

Achten Sie bei Ihrer Rechnung auf Korrektheit

Unternehmer und Selbstständige sind nicht nur ihren Kunden gegenüber zu Korrektheit verpflichtet. Auch das Finanzamt möchte zumindest am Ende des Geschäftsjahres einen Überblick über den Zahlungsverkehr und damit die Ein- und Ausgaben des Unternehmens haben. Eine korrekte Rechnung ist dabei ein zentraler Bestandteil, denn auch sie zählt zu den offiziellen Geschäftsvorgängen und muss daher bestimmten Formalitäten genügen.

Dabei befinden sich Unternehmer und Selbstständige häufig in einer misslichen Lage: Je mehr Auftraggeber und Kunden sie haben, umso mehr – oder zumindest umfangreichere – Rechnungen müssen sie erstellen.

Genau das bedeutet aber auch, dass sie mehr Sorgfalt bei der Rechnungserstellung walten lassen müssen. Auf der anderen Seite möchten sie vermutlich aber möglichst viel Zeit dafür aufwenden, sich den Belangen und Wünschen der Kunden zu widmen. Genau an dieser Stelle kann ein Onlinegenerator für Rechnungen Zeitersparnis bringen – und damit eben auch die Möglichkeit, noch mehr Umsatz zu generieren.

Rechnungsformulare sparen Unternehmern Zeit

Damit liegen die Vorteile einer Rechnungsvorlage klar auf der Hand:

  • Zeitersparnis durch vorgefertigte Rechnung
  • korrekte Erstellung der Rechnung
  • wichtige Angaben sind enthalten
  • Probleme mit dem Finanzamt werden minimiert

Wenn Sie sich eines Rechnungsformulars bedienen, haben Sie außerdem die Auswahl zwischen verschiedenen Formaten: Ob Word, Excel oder PDF – unsere Vorlagen stehen für Sie nach Einverständnis zum Download bereit und bieten Ihnen gleichzeitig eine verlässliche Musterrechnung.

Für welche Art der Mustervorlage Sie sich entscheiden, hängt natürlich von Ihren Vorlieben ab. Daneben geben aber auch die Leistungen, die in Rechnung gestellt werden sollen, einen Hinweis darauf, welche Art des Rechnungsformulars sich besser eignet.

Rechnungsvorlage an Leistungen anpassen

Beinhaltet die Rechnung nur wenige Posten, können Sie sich in der Regel für eine Rechnungsvorlage in Word entscheiden. Diese sogenannte textbasierte Rechnung hat den Vorteil, dass Sie sich nicht mit Kalkulationsprogrammen wie beispielsweise Excel auseinandersetzen müssen. Allerdings bedeutet das gleichzeitig auch, dass Sie die Addition der verschiedenen Posten selbst übernehmen müssen. Genau an dieser Stelle können schnell Fehler unterlaufen.

Mit einer tabellarischen Rechnungsvorlage sparen Sie sich diesen Schritt und können damit gleichzeitig sicher sein, dass die ausgewiesene Summe korrekt ist. Das ist nicht nur diejenige Option, die Ihnen weniger Kopfzerbrechen machen muss. Mit einer Musterrechnung in Excel können Sie noch einmal zusätzlich Zeit sparen. Wenn Sie wissen, welche Formel Sie anwenden müssen, um auf die Gesamtsumme zu kommen, können Sie in der Regel dem Programm vertrauen. Ein zweites Rechnen des Gesamtbetrags, um die Korrektheit der ersten Summe zu überprüfen, kann damit entfallen.

Darüber hinaus existieren auch Rechnungsvorlagen, die verschiedene Werte ausweisen und damit noch zusätzlich eine Erleichterung darstellen. Verschiedene hinterlegte Werte sind dann sinnvoll, wenn die Leistungen, die abgerechnet werden, verschiedenen Steuersätzen unterliegen. Je nach Angebot werden nämlich 19 oder 7 Prozent Umsatzsteuer (oder Mehrwertsteuer) fällig. Wenn Sie in diesem Fall eine Vorlage verwenden, in der bereits diese beiden Steuersätze hinterlegt sind, können Sie die Rechnung sorgenfrei erstellen. Natürlich sollten Sie trotzdem immer noch einmal überprüfen, ob Sie die Beträge an der richtigen Stelle in die Rechnungsvorlage eingegeben haben.

Professionelle Vorlage und professionelles Design

Neben den Formeln, die in den Excel-Rechnungsvorlagen bereits hinterlegt sind, weisen die Musterrechnungen außerdem ein professionelles Design auf. Auch das ist ein echtes Argument für unsere Vorlagen und Rechnungsformulare. Denn in der Regel müssen Sie einen Grafikdesigner beauftragen, wenn Sie eine professionell gestaltete Rechnung haben möchten. Mit unseren Vorlagen können Sie darauf verzichten und trotzdem einen kompetenten Eindruck machen.

Unsere Vorlagen haben nämlich noch einen weiteren Vorteil: Die verschiedenen grafischen Elemente lassen sich hin und her bewegen oder gar austauschen. So können Sie eine eigene Grafik – vielleicht Ihr Logo?  – in die Vorlage einfügen und diese so individualisieren.

Kostenlose Rechnungsformulare zum Download

Schauen Sie sich in unseren Vorlagen um und laden Sie gerne ein paar zur Auswahl herunter. Häufig empfiehlt es sich, verschiedene Rechnungsformulare nach den eigenen Vorstellungen umzuwandeln. So findet sich schnell die Vorlage, die am besten zu den individuellen Bedürfnissen passt. Denn auch die Rechnung sollte sich in die Corporate Identity nahtlos einfügen und Ihr Unternehmen nach außen in Ihrem Sinne vertreten.